ทำไมเราต้องใช้ระบบคลังเอกสาร ?
1. การบันทึกเอกสารเข้าคลังเอกสาร ทำให้เอกสารถูกแช่แข็ง (Freeze) เป็นเวอร์ชั่น ณ ขณะนั้น
2. จะบันทึกเอกสาร กี่เวอร์ชั่นก็ได้
3. เวลาที่ประชาชนมาคัดค้าน ก็สามารถบันทึกใหม่ได้ โดย เวอร์ชั่นเก่าไม่หายไป
4. หากมีการเปลี่ยนแปลงชื่อเจ้าของทรัพย์ หรือเปลี่ยนแปลงรายการทรัพย์สิน จะไม่มีผลต่อเอกสารที่บันทึกไปแล้ว
5. ระบบรันเลขเอกสารหรือที่เรียกว่าเลขทะเบียนคุมให้อัตโนมัติ
6. การพิมพ์ใบเหลืองจากคลังเอกสาร มีเลขทะเบียนคุมติดไปให้ด้วย
7. สามารถ Export เป็นข้อมูล Excel รูปแบบ E-LASS
8. สามารถดูยอดรวมจำนวนหนังสือส่ง และยอดรวมค่าภาษีที่ประเมินไปแล้วทั้ง อปท.
และในอานาคตอันใกล้มากๆนี้มีการปรับปรุงเพิ่มเติม
9. สามารถเข้ามาบันทึกการชำระค่าภาษีได้
10. สามารถออกหนังสือเตือนให้ชำระภาษี
11. สามารถคิดค่าปรับอัตโนมัติ
12. ปีภาษีหน้าจะสามารถสร้างแฟ้มเอกสารปีใหม่ๆได้ โดยแฟ้มเก่าก็ยังอยู่
13. จะสามารถบันทึกเอกสารหนังสือแจ้งให้ตรวจสอบ (หนังสือส่ง ภ.ด.ส.3) โดยสามารถแยกแฟ้ม แยกปีเอกสารได้
TaXGO - วิธีบันทึกเอกสารการประเมินย้อนหลังเข้าระบบ